一般抄表系统由这样几部分组成：
1、远传表计
2、数据采集器、集中器
3、控制中心电脑抄表软件
4、信号线及通讯线路。传表计通过信号线将信号传给数据采集器，数据采集器负责记录表计的数据，数据采集器通过４８５、ＴＣＰ／ＩＰ、ＬＡＮ等协议方式，将所存数据上传给管理中心的计算机。这几个部分任何一个环节有可能存在造成数据不准确的因素，
让我们一起来分析一下。
一、 远传表计
    由于远传表计的原因造成不准确是抄表系统中最常见的问题。
    一般远传表的信号传输分为脉冲形式或数字形式。其中脉冲远传表是将表计远传的信号以脉冲（或开关量）的形式发出，每一个脉冲信号代表一定的数值，由数据采集器进行实时在线累计存贮。系统要对这样累计的脉冲数进行一定的换算处理之后，才能得到表计的数值。远传数字表则内置电子芯片，自身已经对数据进行数字化处理，向外传输的是准确的数据，上位机可以通过总线方式直接读取到确切的数值，而不必要对数据进行加工处理。 
    脉冲表价位低廉，应用比较广泛，数字表由于价格较贵，市场占有面较小。从目前使用的效果来看，远传数字表问题较少，脉冲表的问题多一些，尤其以脉冲式水表问题较多。一般的远传水表是用一块磁铁和一个干簧管做成的提取信号的传感器。其结构简单、省电，但后来发现磁铁按圆周运动到某特定位置，即磁力线使干簧管的簧片靠近并且两簧片即将碰上但又没碰上的所谓临界状态。就在此刻，如果外界稍有变动两簧片就因震动而触碰，而在供水管道中大小水锤现象是经常发生的。因此，业主在并没有用水的情况下，水表脉冲却不断的产生，造成水表抄数比业户实际用水数大。 另外，人为在水表上加上磁铁干扰，也可以造成系统不准确。有一些水表的磁针使用久了存在退磁现象，也会影响系统的准确性。脉冲电表和煤气表问题很少，一是由于没有水锤现象这种造成误脉冲的因素，另外由于存在危险性，人为破坏干扰较少也是一个原因。
二、数据采集器 
    由于数据采集器自身的问题，也可能造成系统的抄表数据不准确。系统在现场会受很多强磁、强电的干扰，这种干扰会在信号线上形成杂波。如果数据采集器没有很好的抗干扰能力，就会把这些干扰信号误当作正常的脉冲信号而进行累计。数据采集器的运行一般是由单片机控制的，如果抗干扰能力不好，在外界强干扰下，也可能使单片机程序出现死机或频繁复位启动的情况，这样数据采集器就不能正常工作，造成丢失数据。   

 三、电源 
    电源也是造成系统不可靠的一个重要原因，由于数据采集器等设备都是在弱电下工作的，需要电源将220V交流电转换成合适的直流弱电输入。众所周知，我国电网电压很不稳定，电网电压波动，会影响到电源输出的直流弱电不一定合乎要求，造成系统设备不能正常工作。由于电网这种波动往往是短暂的不确定的，电网电压正常后系统又正常工作，人们往往忽视了电源方面的因素。另外，断电时间超过了备用电源延时时间，也可以引起系统的数据失真。
四、抄表软件 
    抄表软件除了要准确抄收表计数据，还要按照计费和统计要求进行大量的数据运算，但由于在程序编写过程中可能存在的一些错误会引起计量和计费的不准确，或者是程序考虑情况不全面不能处理一些不常见的问题。遇到有表计更换，费率更改，超值优惠或限量使用要求时，软件不能准确计算出用户应交费额，引起用户不满和纠纷。
五、人为破坏 
    人为破坏虽然是少数人所为，但在各个工程实例中还是常见的，主要有的剪断或短路信号线造成数据不能正常传输，在水表上加磁铁造成信号失真。